Wir suchen am Standort Freiburg oder Mannheim eine/n 

Project Officer (m/w/d)

In deiner Funktion als Schnittstelle zwischen dem Project Management Office und den Projektleitern übernimmst du eine entscheidende Rolle bei der Verankerung von Machbarkeit und Entscheidungen in unseren Systemen. Du bist verantwortlich für die Überwachung und Optimierung von Prozessen, wobei ein wesentliches Augenmerk auf effektiver Kommunikation in der gesamten Projekt- und Linienorganisation liegt.

Deine Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern bei operativen Aufgaben im IT-Projektmanagement
  • Unterstützung des Projekt Management Offices bei administrativen Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung und Versand von Bestellungen
  • Mitwirken bei der Koordination und Verwaltung des IT-Projektportfolios
  • Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung der Qualitätsstandards im Projektmanagement

Unsere Erwartungen:

Wir wünschen uns eine empathische, lösungsorientierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit. Du hast Spaß an der Kommunikation mit allen Hierarchie- und Abteilungsebenen. Folgende Voraussetzungen sind uns wichtig:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft(sinformatik)
  • (Erste) Erfahrung im IT-Projektmanagement
  • Ausgeprägte IT-Affinität und Dienstleistungsorientierung
  • Kenntnisse in Präsentations- sowie Moderationstechniken
  • EDV: Wir nutzen u. a. MS-Office, Confluence, PowerBI, Smartsheet, Jira etc.
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft

Wir sind…

  • Wertschätzer – unser Miteinander basiert auf Offenheit und gegenseitiger Wertschätzung
  • Vertrauensgeber – darunter verstehen wir authentisch und glaubwürdig zu sein
  • Agilitäter – wir passen uns veränderten Anforderungen an und agieren eigenverantwortlich im Team
  • Serviceversteher – Engagement und Verbindlichkeit bestätigt unser Vorgehen
  • Sinnput-Geber – wir gestalten unsere Arbeit mit Sinn und Führen mit Sinn

Was Du von uns erwarten kannst:

  • Eine langfristige Perspektive in einem weltweit agierenden Beratungsunternehmen
  • Flache Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein dynamisches Umfeld mit strukturierten Rahmenbedingungen
  • Ständige Weiterbildung und individuelle Entwicklungschancen
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Wir arbeiten mobil im Büro oder im Homeoffice
  • Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
  • Nutzung von Jobrad, Hansefit und Corporate Benefits
  • Soziale Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
  • Bei kununu schneiden wir ganz gut ab. Überzeug Dich selbst!

Werde Teil eines Teams mit hoher Expertise, langjährigen Kunden und dem Angebot zur ständigen Weiterentwicklung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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